Ryhmämatkat yrityksille

Ryhmämatkat yrityksille ulkomaille tai Suomen sisällä. Lue vinkit sopivista matkakohteista yrityksen ryhmämatkalle sekä mitä kannattaa huomioida matkan suunnittelussa.

Mitä yritys voi ottaa huomioon ryhmämatkan suunnittelussa?

1. Matkan tavoite

• Määrittele selkeästi: Onko matkan tarkoitus tiimihengen rakentaminen, uuden strategian luominen vai asiakkaiden tapaaminen?
• Tasapainota: Suunnittele ohjelma niin, että se yhdistää työnteon ja rentoutumisen.

2. Sopivan kohteen valinta

• Valitse kohde, joka sopii yrityksesi tarpeisiin ja budjettiin.
• Jos osallistujia on eri puolilta maailmaa, valitse helposti saavutettava kohde hyvien lentoyhteyksien varrelta.
• Varmista, että kohteessa on monipuolisia majoitusvaihtoehtoja ja kokoustiloja.

3. Ryhmän koko ja kokoonpano

• Otetaan huomioon kaikkien osallistujien tarpeet ja mieltymykset.
• Suurien, yli 100 hengen ryhmien tulee erityisesti ottaa huomioon lentojen saatavuus. Myös charter-tilauslennot voivat olla loistava ratkaisu.
• Jos mukana on perheitä, valitse kohde, jossa on myös heille sopivia aktiviteetteja.

4. Aikataulu ja tasapaino

• Järjestä ohjelma niin, että kokoukset ja vapaa-aika ovat tasapainossa.
• Suunnittele matka niin, että siirtymisiin ei kulu liikaa aikaa.

5. Majoitus ja kokoustilat

• Valitse hotelli, joka tarjoaa laadukkaat kokoustilat ja hyvät vapaa-ajan palvelut.
• Sijainti: varmista, että hotelli sijaitsee lähellä kohteen tärkeimpiä nähtävyyksiä tai lentokenttää.

6. Aktiviteettien räätälöinti

• Sisällytä matkaohjelmaan aktiviteetteja, jotka vahvistavat tiimihenkeä ja tarjoavat uusia kokemuksia.
• Esimerkkejä: aarteenetsintä, tiimiharjoitukset luonnossa tai ruoanlaittokurssit, aktiviteetit.

Mitä yritys voi ottaa huomioon kuluissa?

1. Matkustus

• Lentokulut: Varaa lennot hyvissä ajoin ryhmähintojen saamiseksi.
• Kuljetukset kohteessa: Varmista, että ryhmän siirtymät lentokentältä hotellille ja aktiviteetteihin hoituvat sujuvasti.

2. Majoitus

• Ryhmähinnat: Useimmat hotellit tarjoavat alennuksia ryhmille, jos varaat tietyn määrän huoneita.
• Majoituksen taso: Valitse taso, joka sopii budjettiin ja ryhmän odotuksiin.

3. Kokoustilat ja tekniikka

• Varmista, että kokoustilat ovat varustettuja tarvittavalla teknologialla (Wi-Fi, AV-laitteet).
• Tarkista kokoustilojen hintaan sisältyvät palvelut (kahvitauot, lounaat).

4. Aktiviteetit

• Sisällytä aktiviteetteja, jotka sopivat budjettiin, mutta lisäävät arvoa matkaan:
  • Opastetut kierrokset.
  • Ryhmäaktiviteetit, kuten retket tai illalliset.

5. Ruokailut

• Hyödynnä ryhmämenuja, joita ravintolat usein tarjoavat.
• Varaudu erityisruokavalioihin ja varmista, että aterioissa on vaihtoehtoja.

6. Matkavakuutus

• Varmista, että kaikilla osallistujilla on matkavakuutus, joka kattaa sekä työ- että vapaa-ajan aktiviteetit.

Yritysryhmän matka onnistuu parhaiten, kun tavoitteet ja tarpeet ovat selkeitä, ohjelma on hyvin suunniteltu ja budjetti realistisesti asetettu. Sopivan kohteen ja tasapainoisen ohjelman avulla matka voi olla sekä hyödyllinen että ikimuistoinen!

---

Hyvät ryhmämatkakohteet yrityksille

Yrityksille sopivat kohteet tarjoavat sekä inspiroivia tiloja, että mahdollisuuden ryhmäaktiviteetteihin, jotka vahvistavat tiimihenkeä. Huomioi myös mahdolliset oman alan messut tai tapahtumat. Tässä on lista suosituista ryhmämatkakohteista yrityksille:

1. Barcelona, Espanja

• Miksi valita?
  • Modernit kokoustilat ja kansainvälinen ilmapiiri.
  • Yhdistää kaupungin kulttuurin, hiekkarannat ja herkullisen ruoan.
  • Hyvä saatavuus, paljon lentoja ja hotelleja.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Kokoukset rannikon luksushotelleissa.
  • Tiimihenkeä rakentava päiväretki Montserratin vuorille.
  • Jalkapalloa rakastaville: FC Barcelonan stadionkierros Camp Noulla.

2. Lissabon, Portugali

• Miksi valita?
  • Edullinen hintataso ja viehättävä tunnelma.
  • Kaupunki tunnetaan herkullisesta ruoastaan ja monipuolisesta kulttuuristaan.
  • Nouseva matkakohde, vie työntekijät kiinnostavaan kohteeseen ensimmäisten joukossa.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Teambuilding-seikkailu Sintran alueen linnoilla ja rannikolla.
  • Kokoukset historiallisissa rakennuksissa, kuten Palácio de Xabregassa.
  • Risteily Tejo-joella auringonlaskun aikaan.

3. Reykjavik, Islanti

• Miksi valita?
  • Upeat luonnonmaisemat, jotka inspiroivat ja virkistävät mieltä.
  • Sopii yrityksille, jotka haluavat yhdistää kokoukset ja seikkailun.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Tiimiretkelä omistautuvaan luonnonkohteeseen, kuten Blue Lagooniin tai kultaisen kolmion reitille.
  • Kokoukset ainutlaatuisissa ympäristöissä, kuten lavafield-keskuksissa.
  • Illallinen perinteisessä islantilaisessa ravintolassa.

4. Tukholma, Ruotsi

• Miksi valita?
  • Lyhyt matka Suomesta ja pohjoismaisen moderni infrastruktuuri.
  • Sopii yrityksille, jotka arvostavat skandinaavista suunnittelua ja tehokkuutta.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Kokoukset saariston merenrantahotelleissa.
  • Ryhmäretki Tukholman saaristoon veneellä.
  • Vierailu Vasa-museossa tai Abba-museossa virkistykseksi.

5. Praha, Tšekki

• Miksi valita?
  • Historiallinen ympäristö ja edullinen hintataso kokouksille ja aktiviteeteille.
  • Suosittu kohde kansainvälisille yritystapahtumille.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Illallinen ja risteily Vltava-joella.
  • Ryhmäaktiviteetti, kuten aarteenetsintä vanhassakaupungissa.
  • Vierailu Prahan linnaan tai panimokierros.

6. Berliini, Saksa

• Miksi valita?
  • Innovatiivinen ja energinen kaupunki, joka sopii erityisesti teknologiayrityksille ja startupeille.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Kokoukset Berliinin moderneissa konferenssikeskuksissa.
  • Tiimihenkeä rakentava vierailu East Side Galleryyn ja historiallisiin nähtävyyksiin.
  • Illallinen trendikkäällä Kreuzbergin alueella.

7. Alpit, Sveitsi

• Miksi valita?
  • Täydellinen kohde yrityksille, jotka haluavat yhdistää kokoukset ja ulkoilun.
  • Inspiroivat maisemat ja korkealuokkaiset hotellit.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Tiimiharjoitukset vuoristossa: vaellus, hiihto tai kiipeily.
  • Kokoukset hotellien vuoristokokoustiloissa.
  • Illallinen alppimajassa ja viininmaistajaiset.

8. Dubrovnik, Kroatia

• Miksi valita?
  • Yhdistää rannikon upeat maisemat ja historiallisen ympäristön.
  • Edullinen kohde yrityksille, jotka arvostavat aurinkoa ja kulttuuria.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Kokoukset vanhan kaupungin historiallisissa rakennuksissa.
  • Purjehdusretki saaristossa.
  • Kävelykierros Dubrovnikin muurien ympäri.

9. Lappi, Suomi

• Miksi valita?
  • Upea luonto ja rauhallinen tunnelma Suomen puhtaassa Lapissa.
  • Monipuoliset mahdollisuudet aktiviteetteihin vuoden ympäri esimerkiksi Levillä.
  • Lumiset maisemat, revontulet.
  • Hyvät yhteydet Helsingistä Kittilään, Ivaloon, Rovaniemelle.
  • Myös mahdollisuus omaan charteriin.
• Yritysaktiviteetteja:
  • Lapissa on laaja valikoima aktiviteetteja, jotka sopivat kaikenkokoisille ryhmille.
  • Luontoaktiviteetit, kuten moottorikelkkasafarit, lumikenkäily, sauna+avanto.
  • Suuret keskukset tarjoavat hyvät kokoustilat.

Matkapörssistä saat yrityksellesi ryhmämatkat kaikkiin kohteisiin ympäri maailman.