Ryhmämatkat charter- eli tilauslennoin
Toisinaan reittilennoin ei löydy ryhmälle sopivia lentoja. Tällöin ratkaisu on charter- eli tilauslennot, eli ryhmänne matkustaa yksityislennolla. Syitä tähän voi olla esimerkiksi:
- Ryhmän koko on liian suuri ja tarvitsee sen vuoksi oman tilauslennon.
- Haluamaanne kohteeseen ei ole lainkaan, tai juuri oikeina päivinä reittilentoja.
- Haluatte muista syistä – esim. matkakokemuksena, yksityisyys, joustavuus – matkustaa tilauslennolla.
Tilauslennon järjestäminen vaatii useiden asioiden huomioon ottamista, jotta lento sujuu ongelmitta ja vastaa ryhmän tarpeita. Näissä tapauksissa luotettava matkatoimisto on oiva kumppani järjestämään teille parhaan ratkaisun. Charter-lennon suunnittelussa on olemassa useita asioita, joita kannattaa ottaa huomioon:
1. Ryhmän koko ja tarpeet
- Matkustajien määrä: Lentokoneen valinta riippuu ryhmän koosta (pienet koneet 10 hengelle, suuremmat jopa 200+ hengelle).
- Erityistarpeet: Onko mukana lapsia, lemmikkejä, liikuntarajoitteisia tai erikoisvarusteita (esim. urheiluvälineitä)?
- Matkatavarat: Arvioi, kuinka paljon matkatavaroita ryhmällä on.
2. Reitti ja aikataulu
- Määränpää: Onko se suosittu lentoasema vai syrjäisempi kohde? Tilauslennolla voidaan usein lentää suoraan pienille kentille.
- Aikataulu: Mikä on lähtö- ja paluuaika? Charterilla aikatauluja voidaan usein räätälöidä, mutta on hyvä huomioida lentokenttien aukioloajat.
- Välilaskut: Jos matka on pitkä, voi olla tarpeen tehdä välilaskuja tankkausta varten.
3. Charter-operaattorin valinta
- Luotettavuus ja maine: Valitse kokenut ja luotettava lentoyhtiö tai välittäjä, jolla on hyvä turvallisuusrekisteri.
- Palvelut: Kysy, mitä lisäpalveluita tarjotaan, kuten catering, viihde tai maapalvelut.
- Luvat: Varmista, että operaattorilla on asianmukaiset lentoluvat ja vakuutukset.
4. Charter- eli tilauslennon hinta ja kustannukset
- Hinta: Tilauslennon hinta määräytyy matkan pituuden, lentokoneen tyypin, polttoainekustannusten ja mahdollisten lisäpalveluiden mukaan.
- Huom! Charter ei tarkoita automaattisesti luxus-tason kallista yksityissuihkukonetta, vaan markkinoilta löytyy järkeviä ratkaisua kaikenkokoisille budjeteille.
- Lisäkustannukset: Sisältyvätkö esimerkiksi lentokenttämaksut, yölentolisät tai catering-hinnat tarjoukseen?
- Reittilennon ryhmähintaan verrattuna charter on lähes aina arvokkaampi vaihtoehto.
- Peruutusehdot: Tarkista peruutus- ja muutosehdot.
jatkuu kuvan alla

5. Turvallisuus ja säädökset
- Lennon turvallisuus: Varmista, että operaattorilla on ajantasaiset huolto- ja turvallisuuskäytännöt.
- Matkustusasiakirjat: Kaikilla matkustajilla tulee olla tarvittavat dokumentit (esim. passit, viisumit).
6. Lähtö- ja saapumisjärjestelyt
- Check-in ja lähtö: Tilauslennolla lähtö on usein nopeampi kuin kaupallisilla lennoilla, mutta varaudu siihen, että lentokentällä saattaa silti olla turvatarkastus ja rajamuodollisuudet.
- Maapalvelut: Tarvitaanko kuljetuksia lentokentän ja kohteen välillä?
7. Lisäpalvelut
- Catering: Kysy, mitä ruokaa ja juomia voidaan tarjota lennolla, ja huomioi erikoisruokavaliot.
- Brändäys: Jotkut operaattorit tarjoavat mahdollisuutta lisätä yrityksen logon tai värimaailman näkyvyyttä koneessa.
8. Viestintä ja logistiikka
- Yhteyshenkilö: Nimeä yksi yhteyshenkilö ryhmästä vastaamaan viestinnästä matkatoimiston kanssa.
- Tiedotus: Varmista, että kaikki ryhmän jäsenet tietävät aikataulut, säännöt ja muut käytännöt hyvissä ajoin.
Tilauslennon järjestäminen voi tarjota joustavan ja mukavan matkustustavan, mutta huolellinen suunnittelu on avain onnistumiseen.
Matkapörssillä on kokemusta ryhmälentojen järjestämisestä tilauslennoilla, ja meillä on laajat verkostot ja luotettavat kumppanit.
